Oznámení neetického či nelegálního jednání prostřednictvím Etické linky je dobrovolné a může být anonymní. Pokud oznámení neobsahuje údaje o jménu, příjmení a datu narození, nebo jiné údaje, z nichž je možné dovodit totožnost oznamovatele, náleží oznamovateli a dalším zákonem určeným osobám ochrana od okamžiku, kdy jejich totožnost vyjde najevo tomu, kdo je může vystavit odvetným opatřením. Pokud si přejete být v procesu šetření dále kontaktováni, ať již za účelem doplnění Vašeho podání či oznámení o ukončení šetření, uveďte toto výslovně ve svém oznámení včetně kontaktu, jehož prostřednictvím si přejete být kontaktováni.
Při vyplňování elektronického formuláře postupujte následovně:
- Označte konkrétní společnost Skupiny PRE, které se oznámení týká. Pokud si nejste jisti, o kterou společnost jde, nebo není ve výčtu společností uvedena, nebo není možné určit pouze jednu společnost, použijte hodnotu „jiné“.
- Označte kategorii neetického či nelegálního jednání, kterého se oznámení zejména týká. Pokud si nejste jisti, nebo se jedná o kategorii ve výčtu neuvedenou, nebo není možné určit pouze jedno jednání, použijte hodnotu „jiné“.
- Pokud nechcete podat oznámení anonymně, uveďte údaje o Vaší osobě – jméno, příjmení a datum narození a rovněž Vaše kontaktní údaje (e-mail, telefon, adresa).
- Popište co možná nejpřesněji událost, při které jste se o neetickém či nelegálním jednání dozvěděli. Dále popište, zda uvedené jednání teprve hrozí nebo už nastalo, uveďte osoby na něm se podílející (nejen původce, ale i případné svědky), datum události, místo, následky či jiné důsledky. Sdělte, zda jste již věc hlásili na jiná místa a případně kam, a připojte přílohy k prokázání Vašich tvrzení, máte-li je k dispozici.
- Potvrďte, že nejste robot zadáním bezpečnostního kódu (tzv. CAPTCHA) a odešlete Vaše oznámení pomocí odkazu „Odeslat“.
Osobu, která podala v dobré víře oznámení přes Etickou linku, je nepřípustné a v rozporu s právními předpisy jakýmkoliv způsobem postihovat nebo znevýhodňovat. Pokud by na Vás v tomto směru byl učiněn jakýkoliv nátlak, okamžitě tuto skutečnost nahlaste prostřednictvím Etické linky, případně sdělte Compliance officerovi Skupiny PRE.
Vždy však berte v úvahu, že vědomě nepravdivá oznámení mohou být postihována, v krajním případě i trestně. Takových vědomě nepravdivých oznámení se vyvarujte.